INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS 30.6.2003 N. 196 E DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

La presente informativa descrive le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali di quanti a vario titolo intrattengono con Capitelli F.lli s.r.l. un rapporto contrattuale e/o commerciale.

Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato non è obbligatorio, salvo che per il perseguimento delle finalità infra individuate; in ogni caso, è revocabile in ogni momento da parte dell’Interessato mediante l’invio di una semplice richiesta scritta rivolta al Titolare.

 

DEFINIZIONI

“Titolare del trattamento” è Capiteli F.lli s.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Borgonovo Val Tidone (PC), via Borgonovo, n. 1, C.F./ P. Iva 00272710336 (di seguito, in breve, anche “Capitelli”).

Gli “Interessati” sono le persone fisiche cui si riferiscono i dati personali trattati dal Titolare del trattamento.

 

NATURA DEI DATI TRATTATI

Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati conferiti spontaneamente da parte dell’Interessato, il quale volontariamente prende contatto con Capitelli, o partecipa a fiere ed eventi.
  • Dati conferiti dall’Interessato, al fine di concludere un contratto di fornitura, distribuzione, vendita, consulenza o un qualunque diverso contratto con Capitelli, anche attraverso la compilazione del questionario di pre-qualifica fornitori.
  • Dati dell’Interessato con i quali Capitelli può venire a contatto nell’ambito delle attività necessarie alla corretta esecuzione dei contratti in essere.
  • Dati conferiti dall’Interessato nell’ambito di procedure di ricerca e selezione del personale in Capitelli.
  • Immagini e video raccolti e trattati da Capitelli con il consenso espresso dell’interessato.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali comunicati dagli Interessati verranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

  1. interagire con l’Interessato per riscontrare le richieste di informazioni o assistenza;
  2. dare adempimento al contratto sottoscritto, oltre che per l’invio di comunicazioni sul prodotto o servizio; a titolo esemplificativo ma non esaustivo, comunicazioni commerciali, amministrative;
  3. consentire al Titolare lo svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla corretta gestione dei rapporti con gli Interessati;
  4. realizzare analisi statistiche in forma anonima e aggregata;
  5. dare esecuzione ad obblighi di legge o di regolamento vigenti;
  6. gestire eventuali reclami e consentire al Titolare di tutelare i propri diritti;
  7. previo espresso consenso dell’interessato, pubblicare e/o diffondere immagini e video sul sito internet, sui profili social network nonché utilizzare le stesse per la realizzazione di pubblicazioni aventi fini istituzionali, commerciali e/o informativi

In relazione alle finalità di cui ai punti 1-6, il conferimento dei dati è un obbligo di natura contrattuale necessario ai fini della conclusione del contratto o comunque necessario per la fornitura dei servizi richiesti. L’Interessato ha la facoltà di non fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile concludere il contratto.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avverrà in modo lecito, secondo correttezza ed in ossequio ai principi di necessità, pertinenza, completezza e non eccedenza dei dati raccolti rispetto alle finalità del trattamento.

Il Titolare tratterà i dati dell’Interessato con modalità telematiche idonee a garantire, in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, la sicurezza e la riservatezza, nonché idonee ad evitare accessi non autorizzati ai dati stessi, per un tempo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità sopra individuate.

I dati personali oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo ulteriore eventualmente previsto da norme di legge o regolamento.

Il trattamento dei dati avrà luogo presso l’unità locale del titolare, sita in Borgonovo Valtidone (PC), via Borgonovo n. 1, e su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Il trattamento dei dati avverrà esclusivamente avvalendosi di personale appositamente incaricato del trattamento e dei responsabili del trattamento nominati da Capitelli.

Per alcuni trattamenti Capitelli potrà avvalersi anche di soggetti terzi che dovranno attenersi, in ogni caso, alle istruzioni specificamente impartite da Capitelli per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati loro affidati.

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare potrebbe avere necessità di comunicare i dati personali dell’Interessato a soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, alle seguenti categorie: società controllate, controllanti e collegate; soggetti che svolgono per conto di Capitelli compiti di natura tecnica ed informatica; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di Capitelli; soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela; soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry; studi professionali e società nell’ambito dei rapporti di assistenza e consulenza; soggetti che effettuano ricerche di mercato su incarico di Capitelli. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate tratteranno i dati degli Interessati quali Responsabili del trattamento, all’uopo nominati dal Titolare. L’elenco dei soggetti terzi ai quali il Titolare comunicherà i dati è disponibile per la consultazione presso la sede legale del Titolare.

I dati personali oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate non sono soggetti a diffusione non autorizzata, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ogni Interessato potrà esercitare, mediante semplice richiesta scritta da inviare al Titolare, i diritti riconosciuti dal GDPR; a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

  1. il diritto di accesso ai propri dati personali, ottenendo la conferma della loro esistenza presso il Titolare, ivi incluso il diritto di conoscerne l’origine, le finalità e le modalità del trattamento;
  2. il diritto di conoscere gli estremi identificativi del Titolare e degli eventuali Responsabili del trattamento e DPO, ove nominati;
  3. il diritto di conoscere i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali sono stati comunicati;
  4. il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
  5. il diritto alla cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
  6. il diritto alla limitazione del trattamento dei suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  7. il diritto di richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e il trattamento stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  8. il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati;
  9. il diritto di opporsi al trattamento per scopi di informazione commerciale o per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per ricerche di mercato.

Le richieste devono essere inviate per iscritto alla società Capitelli F.lli s.r.l., presso l’unità locale sita in Borgonovo Valtidone (PC), via Borgonovo, n. 1, che può essere contattato ai seguenti dati di contatto: tel. +390523862845, e-mail: privacy@cottocapitelli.com

 

 

Versione aggiornata al 09/09/2022